Classement des pièces comptables

Ca y est je m’installe !

Le diplôme en poche, et l’inscription à l’ordre faite, vous êtes officiellement avocat à votre compte. Il est temps de commencer à travailler, mais un bât blesse : la gestion de votre comptabilité.

Quels honoraires déclarer ? Quelles charges vais-je pouvoir déduire ? Comment classer mes pièces comptables ? Et quelles sont les opportunités fiscales qui s’offrent à moi les 3 premières années d’exercice ?

Autant de questions qu’un jeune avocat qui débute se pose et doit pouvoir maîtriser afin que rien n’entrave son travail.

Classez correctement vos pièces comptables et conservez-les !

Un bon classement conditionne la bonne tenue comptable. N’hésitez pas à utili- ser un code couleur et à procéder à un classement mensuel en distinguant :

– Le relevé bancaire : Indiquez le cas échéant les éventuels prélèvements personnels.

– Les chéquiers : Les talons doivent être correctement et lisiblement datés et libellés et le montant indiqué.

– Les dépenses payées, indiquer sur les factures

• le mode de règlement : Carte bancaire, espèces,
chèques + numéro. Agrafez la souche du chèque ou la facturette de Carte bancaire à la facture correspondante.
• éventuellement la nature et le type de la dépense si elle n’est pas claire (profes- sionnelle/personnelle, cadeaux, invitation,…),
• la date de règlement si elle n’y figure pas déjà.

– Les recettes encaissées

Les triez par ordre chronologique et y indiquer la date et le mode de règlement.

Remarque :

Le ticket de carte bancaire n’est pas un justificatif

Tout justificatif man- quant pourra voir sa déductibilité remise en cause par l’admi- nistration en cas de contrôle

La TVA ne pourra être déduite que si elle est clairement inscrite sur les factures d’achat (notamment pour les restaurants)

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.